Las hojas de cálculo fuera de lo pensado, pueden ser esclarecedoras, enriquecedoras, quizás incluso emocionantes y definitivamente son para todos, desde estudiantes de licenciaturas en ciencias de la salud, ingenierías, negocios o hasta artistas, amas de casa, panaderos y maestros.
La razón es … los datos. Se debe dar sentido a los datos, organizarlos y analizarlos, lo que permitirá construir una base de información que ayudará a la toma de decisiones. Por lo tanto, es fundamental contar con herramientas y sistemas para almacenar y administrar datos de manera eficaz.
Un programa, muchos usos
Considere esto, está planeando una fiesta y necesita hacer un seguimiento de los siguientes elementos: costo de los trajes, lugar, música y flores, cuya invitación ha sido enviada y cuya aún está pendiente, lista de obsequios recibidos, etc. Por otro lado un estudiante de prepa puede usarlo para administra sus aplicaciones universitarias, realiza un seguimiento de los plazos, organiza los ensayos obligatorios, cataloga las actividades extracurriculares y los libros leídos durante los últimos cuatro años y administra los costos de las solicitudes.
En cualquier escenario puede crear y mantener una hoja de cálculo para registrar los datos, almacenarlos en la nube y tener información actualizada disponible dondequiera que vaya, con prácticamente cero riesgo de pérdida. Puede contar los costos totales, ordenar su lista de universidades por fechas de vencimiento, aplicar un filtro para el estado de la invitación de la fiesta.
Las hojas de cálculo también le permiten comparar diferentes escenarios. Imagínese, está pensando en comprar una casa o un automóvil nuevo. Puede utilizar una hoja de cálculo para evaluar el atractivo de los préstamos de diferentes bancos y / o de diferente duración. Puede hacer esto rápidamente, cambiando sus suposiciones para ajustar la solución óptima para usted, evitando así una tasa de interés inesperadamente alta o un pago mensual espantoso que puede haber resultado de una mala administración.
En el área laboral
En el proceso de reclutamiento, las empresas dan prioridad a los candidatos que tienen habilidades de Excel de mano con talentos que les permitirán manejar una variedad de situaciones y de resolución de problemas.
Tener la capacidad de navegar una hoja de cálculo mejora instantáneamente tu empleabilidad y te abrirá puertas. Ser bueno con las hojas de cálculo puede convertirte en la persona a la que acudir en la oficina; cuando un gerente o un compañero de trabajo necesita algo de magia de Excel, aumentando tu valor en la empresa y tu competitividad profesional.
Es cierto que las hojas de cálculo pueden intimidar. Es solo una cuestión de aprender, puedes tomar cursos, practicar y sobre todo tener la paciencia. Aprender a crear sistemas de datos puede ayudarlo tanto personal como profesionalmente. Entonces, comience ahora y vea lo que las hojas de cálculo pueden hacer por usted.
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